BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Cập nhật ngày 26/04/2019
Stt
Họ tên
Công việc
LÃNH ĐẠO PHÒNG
01
Trần Hoàng Tâm
Trưởng phòng
CQ: 38222357-Ext: 225
Email: tam-tckt@ueh.edu.vn
Phụ trách chung:
Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của đơn vị
Trực tiếp phụ trách:
- Kế toán trưởng
- Xây dựng kế hoạch tài chính
- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ
- Công tác tổ chức của phòng
- Kiểm soát nghiệp vụ, ký duyệt chứng từ
- Phân tích tài chính
- Quản trị dữ liệu, điều hành hệ thống
02
Trần Thị Huyền Thu
Phó trưởng phòng
CQ:38222357-Ext: 221
Email: huyenthu@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Kế toán tổng hợp
- Quản lý thu, chi từ ngân sách nhà nước
- Lập báo cáo tài chính, báo cao quyết toán ngân sách
- Các đơn vị trực thuộc
- Công tác tổ chức
- Công tác Đảng, Đoàn thể
- Các công tác khác do Trưởng đơn vị giao/Ủy quyền
Công tác khác:
- Bí thư chi bộ phòng TC-KT
- Ban thanh tra nhân dân
CHUYÊN VIÊN
03
Nguyễn Thi Ngọc Châu
Kế toán viên chính
CQ: 38222357-Ext: 217
Email: nchau@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Kế toán ngân hàng (TK học bổng, miễn giảm học phí)
- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án hệ ĐH chính quy
- Thanh toán thù lao hội đồng NCS, CH
- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra
- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: TT Thương Mại Quốc Tế, TT BD, TV Thống kê - PT Dữ liệu, TT DV Tư Vấn Tài Chính, CT Aberdeen, TT BD, TV Quản Trị Kinh Doanh, TT Doanh thương quốc tế - VN, Viện Kinh tế môi trường Đông nam Á, TT Tin học Kinh Tế, TT NC & PT Quản Trị (CEMD), Tạp chí nghiên cứu kinh tế và kinh doanh Châu Á.
Hỗ trợ chính:
- Kế toán tiền gửi kho bạc
- Kế toán ngân sách nhà nước
- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án hệ ĐH SĐH, VB2CQ, LTCQ, VLVH
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
04
Nguyễn Mỹ Hậu
Kế toán viên
CQ: 38222357-Ext: 214
Email: nmyhau.tckt@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Kế toán tiền mặt
- Kế toán ngân hàng 004 OCB: Thanh toán cá nhân (lương, thu nhập hoạt động đào tạo…)
- Kế toán theo dõi thanh quyết toán các khoản tạm ứng phụ trách (tiền mặt, đề tài NCKH cấp trường)
- Theo dõi, quyết toán các hợp đồng NCKH cấp trường
- Nhập liệu thu nhập cá nhân bằng tiền mặt, chuyển khoản của các hồ sơ phụ trách để khai thuế TNCN
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra, kiểm tra
- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung
Hỗ trợ chính:
- Kế toán mua sắm vật tư/ hàng hóa/ Dịch vụ
05
Trần Quang Khải
Kế toán viên
CQ: 38222357-Ext: 0
Email: tqkhai@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Kế toán ngân hàng TK 009 OCB: Thu học phí, thu khác qua Ngân hàng, cổng thanh toán, máy POS
- Đối soát học phí với ngân hàng
- Đối soát các khoản thu qua cổng thanh toán, thanh toán dịch vụ cổng thanh toán
- Quản lý, đôn đốc học phí ĐHCQ, VB2, LTCQ
- Kiểm soát thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung
- Hoàn trả học phí, đổi hóa đơn học phí, xác nhận thu tiền…
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra
Hỗ trợ chính:
- Học bổng, phụ cấp trách nhiệm BCS lớp
- Miễn giảm học phí, hỗ trợ dân tộc thiểu số
- Bảo hiểm sức khỏe CBVC
- Quản trị trang web phòng
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
- Kế toán mua sắm vật tư/ hàng hóa/ Dịch vụ
06
Trần Thị Lệ
Kế toán viên
CQ: 38222357-Ext: 216
Email: thuythaouyen@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Thủ quỹ
- Theo dõi, thực hiện chi lập quỹ các đơn vị
- Kế toán thanh toán coi thi, chấm bài/ đề thi/ cố vấn học tập
- Nhập phiếu vật tư (xăng, dầu)
- Theo dõi định mức điện thoại
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra
Hỗ trợ chính:
- Kế toán mua sắm vật tư/hàng hóa/Dịch vụ
Công tác khác:
- Tổ trưởng nữ công
07
Trần Thị Tuyết Mai
Kế toán viên
CQ: 38222357-Ext: 220
Email: tuyetmai@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Theo dõi định mức, tổng hợp khối lượng giảng dạy
- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án các hệ VB2CQ, LTCQ, VLVH, SĐH.
- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: Viện Nghiên cứu kinh doanh, TT Hỗ trợ sinh viên, Trung tâm Phát triển khởi nghiệp, Cty TNHH MTV Sách Kinh tế, TT BD TV Kế Toán - Kiểm Toán, Viện Nghiên cứu chính sách nông nghiệp và sức khỏe, Viện Công nghệ tài chính, Viện Toán ứng dụng.
- Kế toán thuế TNCN
- Quyết toán thuế TNCN
- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra
Hỗ trợ chính:
- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án các hệ ĐHCQ.
- Đổi hóa đơn học phí, xác nhận thu tiền
08
Phạm Thị Thu Nga
Kế toán viên
CQ: 38222357-Ext: 218
Email: thunga@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Kế toán ngân hàng TK 007 OCB (chi thường xuyên, chi XDCB, mua sắm…) và tất cả các tài khoản ở các ngân hàng khác
- Kế toán theo dõi thanh quyết toán các khoản tạm ứng phụ trách (tạm ứng, thanh toán bằng chuyển khoản, đề tài NCKH cấp Bộ, cấp Nhà nước)
- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: Viện NC PT Nguồn Nhân Lực, Viện Kinh tế môi trường Đông nam Á, Viện Đổi mới sáng tạo, TT NC & PT Quản Trị (CEMD), TT Pháp Việt, CT VN - Hà Lan, CT Newzealand, Viện Đô thị thông minh và quản lý, Viện Chính sách công, Nhà Xuất bản Kinh tế, Cty TNHH MTV In Kinh tế
- Nhập liệu thu nhập cá nhân bằng tiền mặt, CK của các hồ sơ phụ trách để khai thuế
- Theo dõi, quyết toán các hợp đồng NCKH cấp tỉnh, TP, Bộ, cấp Nhà nước
- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra
Công tác khác:
- Tổ trưởng công đoàn
09
Nguyễn Toàn Xuân Nhã
Kế toán viên
CQ: 38222357-Ext: 219
Email: xuannha@ueh.edu.vn
Phụ trách:
- Quản lý, đôn đốc học phí VLVH, SĐH
- Quản lý các hợp đồng liên kết đào tạo
- Học bổng, phụ cấp trách nhiệm BCS lớp
- Miễn giảm học phí, hỗ trợ dân tộc thiểu số
- Hỗ trợ, thu hồi kinh phí đào tạo GVVC; phụ cấp trách nhiệm BCS lớp tại chức
- Bảo hiểm sức khỏe CBVC
- Quản trị trang web phòng
- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: TT BD TV Ngân Hàng Chứng Khoán, CT liên kết đào tạo CET tại VN
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
- Hoàn trả học phí, đổi hóa đơn học phí, xác nhận thu tiền.
- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra
Hỗ trợ chính:
- Đối soát các khoản thu qua VNPAY, thanh toán dịch vụ VNPAY
- Quản lý, đôn đốc học phí ĐHCQ
- Quản lý, đôn đốc học phí VB2, LT
10