BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Cập nhật ngày 26/04/2019

Stt

Họ tên

Công việc

LÃNH ĐẠO PHÒNG

01

Trần Hoàng Tâm

Trưởng phòng

CQ: 38222357-Ext: 225

Email: tam-tckt@ueh.edu.vn

Phụ trách chung:

Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của đơn vị

Trực tiếp phụ trách:

- Kế toán trưởng

- Xây dựng kế hoạch tài chính

- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ

- Công tác tổ chức của phòng

- Kiểm soát nghiệp vụ, ký duyệt chứng từ

- Phân tích tài chính

- Quản trị dữ liệu, điều hành hệ thống

02

Trần Thị Huyền Thu

Phó trưởng phòng

CQ:38222357-Ext: 221

Email: huyenthu@ueh.edu.vn

Phụ trách:

- Kế toán tổng hợp

- Quản lý thu, chi từ ngân sách nhà nước

- Lập báo cáo tài chính, báo cao quyết toán ngân sách

- Các đơn vị trực thuộc

- Công tác tổ chức

- Công tác Đảng, Đoàn thể

- Các công tác khác do Trưởng đơn vị giao/Ủy quyền

 Công tác khác:

- Bí thư chi bộ phòng TC-KT

- Ban thanh tra nhân dân

CHUYÊN VIÊN

03

Nguyễn Thi Ngọc Châu

Kế toán viên chính

CQ: 38222357-Ext: 217

Email: nchau@ueh.edu.vn

Phụ trách:

- Kế toán ngân hàng (TK học bổng, miễn giảm học phí)

- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án hệ ĐH chính quy

- Thanh toán thù lao hội đồng NCS, CH

- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung

- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra

- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: TT Thương Mại Quốc Tế, TT BD, TV Thống kê - PT Dữ liệu, TT DV Tư Vấn Tài Chính, CT Aberdeen, TT BD, TV Quản Trị Kinh Doanh, TT Doanh thương quốc tế - VN, Viện Kinh tế môi trường Đông nam Á, TT Tin học Kinh Tế, TT NC & PT Quản Trị (CEMD), Tạp chí nghiên cứu kinh tế và kinh doanh Châu Á.

Hỗ trợ chính:

- Kế toán tiền gửi kho bạc

- Kế toán ngân sách nhà nước

- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án hệ ĐH SĐH, VB2CQ, LTCQ, VLVH

- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp

04

Nguyễn Mỹ Hậu

Kế toán viên

CQ: 38222357-Ext: 214

Email: nmyhau.tckt@ueh.edu.vn

Phụ trách:

- Kế toán tiền mặt

- Kế toán ngân hàng 004 OCB: Thanh toán cá nhân (lương, thu nhập hoạt động đào tạo…)

- Kế toán theo dõi thanh quyết toán các khoản tạm ứng phụ trách (tiền mặt, đề tài NCKH cấp trường)

- Theo dõi, quyết toán các hợp đồng NCKH cấp trường

- Nhập liệu thu nhập cá nhân bằng tiền mặt, chuyển khoản của các hồ sơ phụ trách để khai thuế TNCN

- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra, kiểm tra

- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung

Hỗ trợ chính:

- Kế toán mua sắm vật tư/ hàng hóa/ Dịch vụ 

05

Trần Quang Khải

Kế toán viên

CQ: 38222357-Ext: 0

Email: tqkhai@ueh.edu.vn

 Phụ trách:

- Kế toán ngân hàng TK 009 OCB: Thu học phí, thu khác qua Ngân hàng, cổng thanh toán, máy POS

- Đối soát học phí với ngân hàng

- Đối soát các khoản thu qua cổng thanh toán, thanh toán dịch vụ cổng thanh toán

- Quản lý, đôn đốc học phí ĐHCQ, VB2, LTCQ

- Kiểm soát thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung

- Hoàn trả học phí, đổi hóa đơn học phí, xác nhận thu tiền…

- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra

Hỗ trợ chính:

- Học bổng, phụ cấp trách nhiệm BCS lớp

- Miễn giảm học phí, hỗ trợ dân tộc thiểu số

- Bảo hiểm sức khỏe CBVC

- Quản trị trang web phòng

- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp

- Kế toán mua sắm vật tư/ hàng hóa/ Dịch vụ 

06

Trần Thị Lệ

Kế toán viên

CQ: 38222357-Ext: 216

Email: thuythaouyen@ueh.edu.vn

 Phụ trách:

- Thủ quỹ

- Theo dõi, thực hiện chi lập quỹ các đơn vị

- Kế toán thanh toán coi thi, chấm bài/ đề thi/ cố vấn học tập

- Nhập phiếu vật tư (xăng, dầu)

- Theo dõi định mức điện thoại

- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra

Hỗ trợ chính:

- Kế toán mua sắm vật tư/hàng hóa/Dịch vụ

Công tác khác:

- Tổ trưởng nữ công

07

 Trần Thị Tuyết Mai

Kế toán viên

CQ: 38222357-Ext: 220

Email: tuyetmai@ueh.edu.vn

Phụ trách:

- Theo dõi định mức, tổng hợp khối lượng giảng dạy

- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án các hệ VB2CQ, LTCQ, VLVH, SĐH.

- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: Viện Nghiên cứu kinh doanh, TT Hỗ trợ sinh viên, Trung tâm Phát triển khởi nghiệp, Cty TNHH MTV Sách Kinh tế, TT BD TV Kế Toán - Kiểm Toán, Viện Nghiên cứu chính sách nông nghiệp và sức khỏe, Viện Công nghệ tài chính, Viện Toán ứng dụng.

- Kế toán thuế TNCN

- Quyết toán thuế TNCN

- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung

- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra

Hỗ trợ chính:

- Kế toán thanh toán giờ giảng, hướng dẫn chuyên đề, luận văn, luận án các hệ ĐHCQ.

- Đổi hóa đơn học phí, xác nhận thu tiền

08

Phạm Thị Thu Nga

Kế toán viên

CQ: 38222357-Ext: 218

Email: thunga@ueh.edu.vn

 Phụ trách:

- Kế toán ngân hàng TK 007 OCB (chi thường xuyên, chi XDCB, mua sắm…) và tất cả các tài khoản ở các ngân hàng khác

- Kế toán theo dõi thanh quyết toán các khoản tạm ứng phụ trách (tạm ứng, thanh toán bằng chuyển khoản, đề tài NCKH cấp Bộ, cấp Nhà nước)

- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: Viện NC PT Nguồn Nhân Lực, Viện Kinh tế môi trường Đông nam Á, Viện Đổi mới sáng tạo, TT NC & PT Quản Trị (CEMD), TT Pháp Việt, CT VN - Hà Lan, CT Newzealand, Viện Đô thị thông minh và quản lý, Viện Chính sách công, Nhà Xuất bản Kinh tế, Cty TNHH MTV In Kinh tế

- Nhập liệu thu nhập cá nhân bằng tiền mặt, CK của các hồ sơ phụ trách để khai thuế

- Theo dõi, quyết toán các hợp đồng NCKH cấp tỉnh, TP, Bộ, cấp Nhà nước

- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung

- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra

Công tác khác:

- Tổ trưởng công đoàn

09

 Nguyễn Toàn Xuân Nhã

Kế toán viên

CQ: 38222357-Ext: 219

Email: xuannha@ueh.edu.vn

 Phụ trách:

- Quản lý, đôn đốc học phí VLVH, SĐH

- Quản lý các hợp đồng liên kết đào tạo

- Học bổng, phụ cấp trách nhiệm BCS lớp

- Miễn giảm học phí, hỗ trợ dân tộc thiểu số

- Hỗ trợ, thu hồi kinh phí đào tạo GVVC; phụ cấp trách nhiệm BCS lớp tại chức

- Bảo hiểm sức khỏe CBVC

 - Quản trị trang web phòng

- Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc: TT BD TV Ngân Hàng Chứng Khoán, CT liên kết đào tạo CET tại VN

- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp

- Hoàn trả học phí, đổi hóa đơn học phí, xác nhận thu tiền.

- Thu tiền, quyết toán thu tiền tại quầy các đợt thu ôn thi tập trung

- Tổng hợp số liệu lập báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ thanh tra kiểm tra

Hỗ trợ chính:

- Đối soát các khoản thu qua VNPAY, thanh toán dịch vụ VNPAY

- Quản lý, đôn đốc học phí ĐHCQ

- Quản lý, đôn đốc học phí VB2, LT 

10